Công ty xây dựng · HƯỚNG DẪN 10/50
Nhận sơn tại công trình: quy trình kiểm hàng cho đội dự án
Kiểm hàng ngay lúc nhận giúp phát hiện nhầm quy cách, màu hoặc số lượng trước khi đưa vào thi công. Cần có người phụ trách và danh sách đối chiếu cuối.
Chuẩn bị yêu cầu báo giá / hợp tác
Chuẩn bị bản đơn đã chốt
Người nhận cần xem đúng phiên bản đơn, không dựa vào danh sách ước tính ban đầu. Tách những mã giao đủ, giao một phần và còn chờ. Nếu người nhận thay ca, bàn giao lại dữ liệu để không xác nhận theo trí nhớ.
Kiểm từ nhãn đến tình trạng thùng
Đối chiếu tên dòng, màu hoặc nhãn pha, quy cách và số lượng. Quan sát bao bì và ghi nhận bất thường trước khi sử dụng. Khi có điểm chưa khớp, chụp nhãn và phiếu giao của đúng mục; không trộn thùng đang cần kiểm tra với hàng đã được cấp cho thợ.
Cập nhật vào sổ vật tư
Ghi ngày nhận, khu vực dự kiến dùng và phần chênh lệch cần xử lý. Nếu nhận nhiều màu, bố trí nhận diện riêng để đội lấy đúng. Giữ thông tin lô và nhãn pha phục vụ mua bổ sung, đồng thời thông báo rõ cho người mua phần đơn vẫn còn chờ giao.
Tình huống minh họa để áp dụng
Nếu nhãn một thùng khác quy cách trên đơn, giữ riêng và chụp rõ nhãn cùng dòng tương ứng trong phiếu giao. Liên hệ để xác minh trước khi mở sử dụng. Những thùng đúng vẫn được ghi nhận riêng, tránh biến cả đợt giao thành dữ liệu không rõ trạng thái.
Ví dụ biên tập để hướng dẫn chuẩn bị mua hàng, không phải hồ sơ khách hàng hay dự án đã thực hiện.
Thông tin nên có trước khi liên hệ
- Bản đơn cuối
- Người nhận phụ trách
- Ảnh nhãn và bất thường nếu có
- Số lượng đã nhận, còn chờ
Chỗ chưa xác định, ghi rõ “cần tư vấn”. Gửi danh sách bạn đang có để cửa hàng cùng làm rõ phần còn thiếu.
Tạo nội dung yêu cầu để gửi Zalo →Câu hỏi thường gặp
Có nên dùng ngay thùng nghi sai màu không?
Nên tách ra, đối chiếu nhãn và liên hệ nơi bán trước khi đưa vào thi công diện rộng.
Chưa chọn hãng sơn?
Xem sản phẩm các hãng · Tra bảng giá. Ghi hạng mục, nền và ngân sách dự kiến để trao đổi phương án trước khi chốt tên dòng.