Mẫu yêu cầu báo giá sơn cho phòng mua hàng công ty xây dựng

Nội dung tối thiểu của yêu cầu

Ghi tên người mua, mã công trình và phiên bản danh sách. Mỗi dòng cần sản phẩm hoặc tiêu chí lựa chọn, vị trí sử dụng, quy cách, số lượng và màu nếu đã duyệt. Chỗ chưa chốt phải ghi “cần đề xuất”, tránh để nhà cung cấp hiểu một lựa chọn tạm thời là chỉ định cuối.

Yêu cầu phản hồi theo cùng cấu trúc

Đề nghị tách giá vật tư, phần màu pha, thuế và vận chuyển. Nêu ngày cần báo giá và ngày dự kiến nhận hàng thành hai mục khác nhau. Nếu có phương án thay thế, yêu cầu trả lời ở cột riêng với tên sản phẩm và tài liệu liên quan; không ghi đè lên dòng gốc.

Quản lý phiên bản khi thay khối lượng

Sau khi sửa màu hoặc số lượng, gửi lại bảng đầy đủ có ngày cập nhật. Ghi rõ bản nào thay thế bản trước để đội mua hàng và người nhận hàng dùng cùng dữ liệu. Trước khi chuyển tiền hoặc xác nhận đơn, so báo giá cuối với danh sách được duyệt thay vì ghép các tin nhắn rời.

Tình huống minh họa để áp dụng

Nếu bảng yêu cầu có ba màu nhưng chỉ một màu đã duyệt, đánh dấu trạng thái từng dòng. Bên báo giá vẫn có thể chuẩn bị phần tên sản phẩm và quy cách, còn lượng pha màu cần chờ xác nhận. Không ghi cả ba màu là đã chốt chỉ để bảng trông đầy đủ.

Ví dụ biên tập để hướng dẫn chuẩn bị mua hàng, không phải hồ sơ khách hàng hay dự án đã thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Chưa chọn hãng sơn?

Xem sản phẩm các hãng · Tra bảng giá. Ghi hạng mục, nền và ngân sách dự kiến để trao đổi phương án trước khi chốt tên dòng.