Đại lý và phân phối · HƯỚNG DẪN 20/50
Đại lý đặt bổ sung sơn: kiểm soát mã, quy cách và hàng chậm
Đặt bổ sung dựa trên tồn thực tế và đơn khách đã xác nhận giúp cửa hàng tránh thiếu mã cần bán nhưng dư mã ít dùng. Nên kiểm hàng trước khi gửi đơn.
Chuẩn bị yêu cầu báo giá / hợp tác
Phân biệt tồn bán được và tồn đang giữ
Tách hàng còn nguyên, hàng đã đặt cho khách và hàng cần kiểm tra. Số thùng trên kệ không đồng nghĩa số thùng sẵn bán. Với nhiều quy cách hoặc màu, ghi riêng từng mã để không bù nhầm một lượng lớn bằng các thùng khác loại.
Gộp nhu cầu có thời hạn rõ
Lập đơn bổ sung gồm lượng thiếu, khách hoặc công trình liên quan và ngày cần. Những yêu cầu chưa chốt nên ghi dự kiến, không nhập lẫn với đơn đã xác nhận. Hỏi lịch chuẩn bị từng mã thay vì suy ra tất cả hàng có cùng thời gian cung ứng.
Đánh giá sau mỗi đợt nhập
So hàng đã nhận với đơn, cập nhật giá vốn theo dữ liệu giao dịch và theo dõi mã chậm. Nếu một sản phẩm ít quay vòng, điều chỉnh lượng bổ sung trước khi tiếp tục đặt theo thói quen. Các chính sách đổi hàng cần được xác nhận trước, không coi tồn chậm là mặc nhiên được trả.
Tình huống minh họa để áp dụng
Trên kệ còn hàng nhưng một phần đã giữ cho khách đặt trước. Khi lập đơn bổ sung, trừ phần đã dành riêng để thấy lượng còn bán được. Không dùng số đếm tổng trên kệ làm cơ sở hứa giao cho một khách mới.
Ví dụ biên tập để hướng dẫn chuẩn bị mua hàng, không phải hồ sơ khách hàng hay dự án đã thực hiện.
Thông tin nên có trước khi liên hệ
- Tồn còn bán được
- Đơn khách đã chốt
- Ngày cần từng mã
- Hàng chậm cần xem lại
Chỗ chưa xác định, ghi rõ “cần tư vấn”. Gửi danh sách bạn đang có để cửa hàng cùng làm rõ phần còn thiếu.
Tạo nội dung yêu cầu để gửi Zalo →Câu hỏi thường gặp
Có nên nhập thêm chỉ vì đang có ưu đãi không?
Cần đối chiếu nhu cầu và khả năng lưu, bán; ưu đãi riêng lẻ không thay cho kế hoạch nhập hàng.
Chưa chọn hãng sơn?
Xem sản phẩm các hãng · Tra bảng giá. Ghi hạng mục, nền và ngân sách dự kiến để trao đổi phương án trước khi chốt tên dòng.